Apa itu Biro Kesekretariatan
Kesekretarian merupakan salah satu elemen yang sangat penting dalam menyokong kehidupan suatu Lembaga Dakwah Kampus (LDK). Bagaimana sistem pengelolaan administrasi, system manajemen pengarsipan data dan administrasi, sistem manajemen pengarsipan data dan informasi, sampai bagaimana kerapian sekretariat sebagai “rumah” bagi pengurus menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi nafas kehidupan sebuah LDK. Apalagi dengan semakin banyak “catatan sejarah” dan kemajuan yang dicapai serta seiring dengan semakin bertambahnya usia LDK, kerapihan dan kelengkapan administrasi pun menjadi semakin penting.
Landasan Syar'i Biro Kesekretariatan
"Wahai orang-orang yang beriman! Apabila kamu bermuamalah tidak secara tunai untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya. Dan hendaklah seorang penulis di antara kamu menuliskannya dengan benar. Dan janganlah penulis enggan menuliskannya sebagaimana Allah telah Mengajarkannya, maka hendaklah dia menuliskan…" (Q.S. Al-Baqarah ayat 255)
Visi dan Misi Biro Kesekretariatan Kabinet Al-Falah 2020/2021
Visi:
Menjadikan Sekretariat LDK Damu IAIN Palangka Raya sebagai pioniir kesekretariatan UKK/UKM se-IAIN Palangka Raya dalam meningkatkan kualitas organisasi melalui tantangan pandemi COVID-19.
Misi:
a. Memaksimalkan teknologi untuk kinerja tim kesekretariatan
b.Merumuskan sistematika kinerja kesekretariatan sebagai panduan kepengurusan selanjutnya
c. Menjadi pengelola database informasi yang kredibel bagi organisasi
Program Kerja Biro Kesekretariatan Kabinet Al-Falah 2020/2021
1. Damu.net
Mengelola website LDK Damu
2. Damu Mail
Mengelola surat-menyurat
3. Damu Admin
Mengelola jalur komunikasi antara departemen dengan ketua umum LDK Damu
4. Damu Database
Mengelola arsip LDK Damu berbasis cloud storage dan penyimpanan dalam bentuk fisik.
5. Damu Note's
Pengelolaan absensi dan notulensi
6. Damu Activity
Pengelolaan draft keaktifan
7. Healthy Room
Menjaga kebersihan dan keamanan inventaris ruang sekretariat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar